Facturas y albaranes sin teclear a mano
La IA lee tus documentos, ordena los datos en tu hoja o tu sistema y te avisa cuando algo no cuadra.
El trabajo que no ve el cliente también se come tus horas.
Cuatro tareas de trastienda que se hacen a mano cada semana y en las que un error se descubre tarde.
Documentos que se teclean
Facturas de proveedores y albaranes que alguien pasa a mano cada semana.
Errores que se descubren tarde
Un precio que subió o una cantidad que no llegó se ven a fin de mes.
Stock a ojo
Se repone cuando ya falta, no cuando empieza a faltar.
Datos en mil sitios
Correo, WhatsApp, papel y hojas de cálculo que no se hablan.
De un documento recibido a un dato revisado
Cómo leer facturas con IA y digitalizar albaranes sin teclearlos, paso a paso.
Recibe el documento
Por email o por WhatsApp
Por un email o un número de WhatsApp que habilitamos para ello.Extrae los datos
Proveedor, fecha, conceptos
Proveedor, fecha, conceptos, cantidades e importes.Los compara
Con lo que esperabas
Con el pedido, la tarifa o la factura anterior.Avisa si no cuadra
Y registra el resto
Te avisa de las diferencias y deja el resto registrado sin que tengas que tocarlo.Lo vuelca donde trabajas
Tu hoja o tu software
Una hoja de cálculo, tu software o una exportación a Excel.
Los importes y las sumas se comprueban con código, no con el modelo de IA. Lo que no se puede leer con seguridad se marca para revisión humana.
Qué incluye el piloto
Esta solución se construye con los primeros negocios que entran en el Plan Fundadores. Lo que sigue es el alcance del piloto; el detalle de tu caso va por escrito en la propuesta.
- 01Lectura de facturas y albaranes de tus proveedores habituales
- 02Comparación con pedido o tarifa y aviso de diferencias
- 03Exportación a hoja de cálculo o Excel
- 04Avisos de stock bajo a partir de los datos registrados
- 05Puesta en marcha acompañada y 2 meses gratis del Plan Fundadores
Restaurantes, distribuidores, comercios, talleres e instaladores que reciben muchos documentos de proveedores cada semana.
Sin cifras ni casos todavía: es un piloto abierto. La solución que ya tiene uso real es el CRM con WhatsApp e IA, que atiende el chat de esta web.
Lo que conviene saber antes de entrar en el piloto
Piloto abierto, cómo funciona y qué queda en tus manos.
Pregúntanos directamenteEs un piloto abierto: la construimos con los primeros negocios del Plan Fundadores y la ajustamos con ellos antes de ofrecerla a nadie más. No la vendemos como terminada. La solución que ya tiene uso real es el CRM con WhatsApp e IA, que atiende el chat de esta web, así que puedes probar ahí cómo responde el motor que hay debajo.
Sobre el mismo panel que el resto de soluciones
Todas comparten conversaciones, clientes, agenda y seguimiento, así que puedes empezar por una y sumar las demás cuando las necesites.
¿Cuántas horas a la semana se van en teclear documentos?
Entra en el piloto de operaciones con el Plan Fundadores. Te enseñamos cómo quedaría con tus documentos antes de proponerte nada.
Te respondemos en menos de 24 horas
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